Skapa en virtuell skrivare och
och gör register med hjälp av
Sveriges Dödbok

Skapa virtuell skrivare:
Anpassa skrivaren:
    För Windowsprogram:
    För DOS-program:
Hämta SVD5099.EXE
Utskrift från SVD av en viss släkt:
Utskrift från SVD av församling:
Konvertera utskrivna filen:
QA-mall för import från SVD5099.EXE
Exempel med utskrift av en släkt

FÅR DU PROBLEM ELLER HITTAR FEL: SKRIV TILL GLIMTEN
Olika datorer och operativsystem gör att rutinerna kan variera

Skapa en virtuell skrivare för din dator

Efter att ha utfört nedanstående anvisningar får du möjlighet att välja
en ny skrivare för "enbart text" i stället för din vanliga skrivare  som gör
utskrift på papper. Denna skriver endast en fil på hårddisken.

Förberedelser:

• Klicka på "Den här datorn"
• Klicka på "Kontrollpanelen
• Klicka på "Skrivare"
• Klicka på "Lägg till skrivare"
• Klicka på "Nästa" i guiden som poppar upp.
• Acceptera "Lokal skrivare"
• Välj: "Allmän / Endast text"
• Behåll: "Befintlig drivrutin"
• Välj: "FILE" (Skapar fil på hårddisken).

Nu har du skapat en virtuell skrivare.

Anpassa den VIRTUELLA SKRIVAREN
för svenska tecken (ÅÄÖ)

• Klicka på "Den här datorn"
• Klicka på "Skrivare"
• Klicka på "Allmän / endast text" med höger musknapp och välj "Egenskaper
• Klicka på fliken "Enhetsalternativ"

Under "På skärmen" (längre ner på sidan)

• Klicka tecken 196, ange "Ä" i rutan "På skrivaren". Där står då <196>
• Klicka tecken 197, ange "Å" i rutan "På skrivaren". Där står då <197>
• Klicka tecken 214, ange "Ö" i rutan "På skrivaren". Där står då <214>
• Klicka tecken 228, ange "ä" i rutan "På skrivaren". Där står då <228>
• Klicka tecken 229, ange "å" i rutan "På skrivaren". Där står då <229>
• Klicka tecken 246, ange "ö" i rutan "På skrivaren". Där står då <246>

Klicka OK och avsluta "SKRIVARE". Den skriver nu ut de svenska vokalerna rätt.

Skall du importera datat till DOS-program ? 
- Välj nedanstående alternativ.

Eller så kan du längst till höger på samma sida
välja teckenkod "437" eller "850",
- då får du Å,Ä,Ö,å,ä,ö rätt utskrivna i DOS-format.

Nu är det dags att hämta hem SVD5099.ZIP Gunnar Apelfors lilla program som vi gett namn efter de år CD:s omfattar. Med den följer även QA-mallen för Ver 4.5. Allt ca 35K

Prova nu att skriva ut en släkt
med en fil från Sveriges Dödbok (SVD).

Sök en lagom stor släkt med ca 100 poster (eller mindre)

När det är gjort:
Välj "Skriv ut"  (t h om "Sök" efter det att resultatet visas).
Välj "Ställ in på på CD:s utskriftsmeny"
Välj  "Allmän/Endast text" (Alt. "FILE / Endast text")
(Kontrollera att skrivaren är inställd på "Kontinuerlig... (utan sidbegränsning)"
Klika OK
Klicka på "Starta" på på CD:s utskriftsmeny"
Välj utskriftskatalog och namn på filen
(Du kan välja en katalog på den disk där CD:n är installerad - tyvärr dåligt.)

RÅD:
Skapa före utskrift en katalog med namnet "SVD" där du lägger programmet "SVD5099.EXE" och dina utskrifter från den virtuella skrivaren.
Som filnamn kan du första gången välja "PROV1.PRN"

När PROV-filen senare bearbetas av "SVD5099.EXE" bör den nya filen få
"TXT" i slutet av filnamnet. Då känner Excel och många andra databasprogram
igen filen när den importeras.
Fälten i utskriften från "SVD5099.EXE"  får semikolon (;) som fältskiljetecken.

Vill du göra ett register över en speciell församling ?

Då bör du skriva ut två textfiler från din församling
Den ena skapar du genom att söka FÖDDA i "din församling" och den andra genom att söka DÖDA i din församling. Vissa dubbletter uppstår, men de kan lätt tas bort senare.

Konvertera utskriven textfil:

QAMALL för import av datauppgifter

DÅLIG DATASTRUKTUR I CD-skivan rättas delvis av QA-mallen
Upphovsmannen till CD:skivan tillskriver inte användarna förmågan att identifiera län med hjälp av de väl etablerade länsbokstäverna AB, C, D etc. Länen beskrivs i stället med långa och ohanterliga beteckningar som "Västra Götalands, f d Göteborgs och Bohus län" i ställer för bokstaven "O".  QA-mallen klarar att ändra detta automatiskt i de flesta fallen men inte i alla. Ibland får man manuellt rätta så man kan sortera uppgifterna efter län och därmed se släkten utbredning i landet. Vi hoppas detta rättas till nästa utgåva av CD:n.
QA-mallen gör dessutom en del andra saker som beskrivs nedan:

Har du tillgång till QA Ver 4.5 kan du hämta en mall HÄR för att
importera datat i. I mallen finns många programsatser som bearbetar
datat till en bättre struktur. Det finns även instruktioner i mallen.
Detta sker i mallen :

• Versaler omvandlas till gemener (utom initialbokstav)
• Kön (M/K) anges så man kan sortera på detta
• Födelse- dödslän anges på vedertaget sätt med bokstav
  så man kan sortera registret på väl etablerade länstecken
• Dödsålder räknas ut (man kan även sorteras på fältet)
• Händelsekoder GM=gift man, GK=gift Kv, Ä=Änka, Äm=Änkeman,
  FM=Frånskild man, FK=Frånskild kvinna, SB=Särboende skrivs ut
• Händelsedatum anges (när sådana finns)

Det finns även en mall för QA Ver 4.0 att hämta HÄR senare men som tyvärr inte
kan göra allt som den senare versionen kan - men som ändå är nyttigl

EXEMPEL PÅ UTSKRIFT AV SLÄKTEN WENNERGRUND (QA Ver 4.5)
Här sorterat på D-ålder. I några fall har mallen inte lyckats räkna ut resultatet och länsbokstaven, möjligen beroende av den varierande strukturen i grundmaterialet.
Tomma fält har försetts med ett minustecken då annars ramen ser konstig ut
i HTM-formatet.

DENNA INSTRUKTION ERSÄTTER DEN SOM FINNS PÅ
www.glimten/net/senaste.htm#1998-02-12
Den gamla är utförligare men troligen "rörigare" och i
viss mån inaktuell då den inte gäller för SVD 1950-99.